獵頭支招|如何提升在家辦公的效率

點擊次數：1586次   發布時間：2020-02-15 11:16:31

隨著時代的發展科學的進步，許多工作不再依托于特定的環境，我們只要通過計算機和IT技術就可以完成工作——這讓在家辦公變為“可能”。但是，我們在采用這種辦公方式的同時往往也面臨著重大的考驗：在家辦公雖然可以讓我們不用早起、減少緊張感、更自由的安排時間等等，但是，這種“在家的自由”卻是我們需要戰勝的誘惑——“它”可能會影響到工作效率——這對我們的自驅力和自覺性要求得更高。那么，我們可以采用什么方法提升在家辦公的效率呢?我們可以從以下幾點開始入手：

一、日程計劃
在家辦公，我們要做好日程計劃表，并嚴格執行，這可以保證工作的順利進行。在制定日程計劃表時我們需要注意：
1、日程要合理安排；
2、計劃要有具體的標準；
3、內容要有可執行性；
4、工作要有時間限制。
日程計劃表可以清楚地區分好“工作”和“休息”，讓我們在家辦公時能夠更好的勞逸結合，提升工作效率。

注意：制定日程計劃表的意義在于執行，再好的計劃如果不付諸實施，那也只是一紙空談。

二、工作時間
在家辦公，只是工作地點換了，時間并沒有換，因此我們要提醒自己保證工作時間：
1、專注工作，拒絕一切干擾，不要讓瑣事打斷工作；
2、清除時間殺手，保證有效使用時間；
3、克服“懶惰、拖延”的心理，嚴格執行時間計劃，避免尋找借口；
4、用科學的方法將工作內容分出輕重緩急，保證重要工作能夠優先完成。
此外，我們在工作中可以使用如：“番茄工作法”等科學的方法來對時間進行管理，保證工作的效率與效果。

三、良好環境
在家辦公，我們需要給自己一個良好的工作環境：
1、盡可能營造一個相對無干擾的空間；
2、保證工作環境的舒適性；
3、保持辦公桌面以及電腦桌面的整潔，不要出現如：小說、玩具、游戲等誘惑力較強的東西；
4、保證好電腦、網絡等基礎設施的良好運行；
5、如果條件允許，工作環境要和休息環境分開；
6、有視頻通話或會議需求的人，要保證穿著得體。
良好的工作環境可以幫助我們減少干擾，讓我們擁有更多獨立、完整的時間，從而保證我們更快地進入工作狀態。

四、注意溝通
在家辦公，會讓“溝通”變得更為重要。我們需要注意：
1、當出現我們無法立刻回復對方的情況時，一定要給回復設定一個時間限制；
2、要理清思路、做好準備，降低溝通中的“噪音”，保障溝通的高效性；
3、注意措辭，減少在溝通中出現不必要的摩擦；
4、要準備好最合適的溝通工具，保證溝通的順利進行。

五、自我監督
在家辦公，我們要加強對自己的自我監督。比如：
1、可以在團隊內部設立早晚會，說出每天的工作計劃和成果；
2、設立“辦公儀式”，如坐到書桌前就提醒自己“我要開始辦公了”；
3、準備諸如白板或即時貼等物品，做好工作計劃的提醒等等。

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